古くなったホームページを見直したいと思っても、「相談したらすぐにリニューアルをすすめられるのではないか」「小さな修正だけでも相談してよいのか」と迷うことがあります。
古いホームページの見直し相談では、最初から作り替えることを前提にするのではなく、まず現在の状態を確認します。
そのうえで、今後も残すもの、内容を直すもの、役目を終えたため外すものに分けて整理します。
すぐに作り替える前に、現在の状態を確認します
ホームページが古く見える原因は、デザインだけとは限りません。
掲載している情報が現在の事業内容と合っていない、料金表が以前のままになっている、終了したサービスが残っているなど、部分的な修正で改善できる場合もあります。
一方で、WordPressや使用しているシステムが古く、安全に更新できない状態になっていることもあります。
そのため、見た目だけで判断せず、まずはホームページ全体の状態を確認します。
見直し相談で確認する主な内容
見直し相談では、主に次のような点を確認します。
古いお知らせや過去の実績
過去のお知らせや実績は、古いからといってすべて削除する必要はありません。
現在も事業の歩みや信頼につながる内容であれば残し、役目を終えた情報や誤解を招く内容は、非公開や整理を検討します。
料金表やサービス内容
現在は提供していないサービスや、以前の料金が残っていないかを確認します。
料金が変わっている場合は、ホームページの本文だけでなく、PDF、画像、よくある質問などにも古い金額が残っていないかを見る必要があります。
PDFや画像
古いパンフレット、申込書、料金表、チラシなどのPDFが、そのまま公開されていることがあります。
ページの文章を修正していても、古いPDFが検索結果から直接見られている場合があるため、掲載状況を確認します。
参考:
古いPDFや資料がホームページに残っているときの整理方法
WordPressの更新状態
WordPress本体、テーマ、プラグインが長期間更新されていない場合は、すぐに更新せず、バックアップや動作環境を確認します。
古い状態から一度に更新すると、表示崩れや機能停止が起こることもあります。
参考:
WordPressを長年更新していない場合に確認すること
問い合わせフォーム
問い合わせフォームが表示されていても、実際にはメールが届いていない場合があります。
テスト送信を行い、送信完了画面、通知メール、自動返信メールなどが正常に動いているか確認します。
参考:
ホームページの問い合わせフォームが届かないときに確認すること
スマートフォンでの見え方
パソコンでは問題なく見えても、スマートフォンでは文字が小さい、画像がはみ出す、ボタンが押しにくいといった問題が起きていることがあります。
現在のアクセス状況に合わせて、スマートフォンでの表示も確認します。
参考:
ホームページがスマートフォンで見づらいときに確認すること
ドメインやサーバーの管理状況
ホームページを直す前に、ドメインやサーバーの契約先、ログイン情報、更新期限などを確認します。
制作した人と連絡が取れない場合でも、契約情報が確認できれば、修正や移行を進められることがあります。
参考:
ホームページのドメイン・サーバー管理がわからないときの確認ポイント
残すもの・直すもの・外すものに分けます
確認した内容は、主に次の3つに分けて整理します。
残すもの
現在も必要で、今後も活用できるページや情報です。
直すもの
内容は必要ですが、文章、料金、画像、リンクなどの更新が必要なものです。
外すもの
終了したサービス、古い申込書、誤解を招く情報など、現在は掲載する必要がないものです。
すべてを新しくするのではなく、今あるホームページの中で活かせる部分を残すことで、費用や作業量を抑えられる場合があります。
小さな修正で済む場合もあります
ホームページが古く見えていても、必ずしも全面的なリニューアルが必要とは限りません。
トップページの案内文、料金表、問い合わせ先、写真など、利用者がよく見る部分を直すだけで、印象や使いやすさが改善することもあります。
予算が限られている場合は、急いで全ページを直さず、優先順位を決めて少しずつ進める方法もあります。
参考:
ホームページを直したいけれど予算が限られているときの進め方
リニューアルが必要な場合も、先に整理します
更新できない古いシステムを使っている、スマートフォン対応が難しい、管理画面に入れないなど、部分修正だけでは対応できない場合もあります。
その場合も、すぐに新しいホームページを作り始めるのではなく、現在のページの中から、残す文章、写真、実績、検索から読まれている記事などを整理します。
先に必要な情報を整理しておくと、リニューアル後に大切な内容が消えてしまうことを防げます。
参考:
ホームページをリニューアルする前に確認しておきたいこと
相談前に用意しておくとよいもの
すべて揃っていなくても相談できますが、次の情報があると確認が進めやすくなります。
- ホームページのURL
- WordPressなどの管理画面情報
- サーバーとドメインの契約先
- 現在困っていること
- 修正したいページや内容
- 過去に制作を依頼した会社や担当者の情報
ログイン情報や契約先がわからない場合は、わかる範囲から確認します。
よくある質問
小さな修正だけでも相談できますか
はい。文章、画像、料金表、PDF、問い合わせ先など、部分的な修正から確認できます。
相談するとリニューアルをすすめられますか
最初からリニューアルを前提にはしません。現在のホームページを確認し、部分修正で対応できるか、作り替えた方がよいかを整理します。
制作した人と連絡が取れなくても相談できますか
はい。ドメイン、サーバー、WordPressなどの管理状況を確認し、対応できる方法を探します。
管理画面の情報がわからなくても大丈夫ですか
わかる範囲から確認できます。契約時のメール、請求書、ドメイン名などが手がかりになることがあります。
ホームページの見直しをご相談いただけます
古くなったホームページを、すぐに作り替えるのではなく、まずは現在の状態を確認します。
古い情報、料金表、PDF、WordPress、問い合わせフォームなど、どこから確認すればよいかわからない場合もご相談ください。