ホームページをリニューアルしたい。今のホームページに載っている写真や文章を、新しいホームページでも使いたい。
このとき、ふと気になることがあります。この写真や文章は、そのまま使ってよいのだろうか。制作会社に作ってもらったものだけれど、誰のものなのだろうか。
古いホームページの見直しでは、この「権利関係がわからない」という問題がよく出てきます。特に、作った会社と連絡が取れない場合や、当時の契約書が見当たらない場合は、確認のしようがないように感じるかもしれません。
この記事では、ホームページの写真や文章の権利について、リニューアルや移行の場面で確認しておきたいポイントを整理します。なお、権利関係は契約内容によって結論が変わるため、この記事では一般的な考え方と確認の進め方を紹介します。個別の判断が必要な場合は、契約書をもとに専門家へ相談することをおすすめします。
ホームページの中身は、要素ごとに権利が分かれている
「ホームページの権利」と一括りに考えると混乱しやすいのですが、実際には要素ごとに分けて考えると整理しやすくなります。
- 自社で用意した文章や写真
- 制作会社が撮影・執筆した写真や文章
- 制作会社が購入した素材(ストックフォトなど)
- ホームページのデザインやプログラム
- ロゴやイラスト
このうち、自社で用意して渡した文章や写真は、基本的に自社のものです。リニューアル後も問題なく使えます。
判断が必要になるのは、制作会社側が用意した部分です。ここは契約内容によって扱いが変わります。
制作会社が作った部分は、契約がどうなっているかで決まる
制作会社に依頼して作ったホームページでも、「お金を払ったのだから全部自社のもの」とは限りません。制作物の権利をどう扱うかは、当時の契約(契約書、発注書、見積書、利用規約など)で決められていることが一般的です。
よくあるパターンは次の通りです。
- 納品時に権利が発注者(自社)へ移る契約になっている
- 権利は制作会社に残り、自社は「利用できる」形になっている
- 契約書に権利の記載がない、または契約書自体がない
まず行いたいのは、当時の書類を探すことです。契約書だけでなく、見積書や発注書、メールのやり取りに権利や納品物についての記載が残っていることもあります。
書類が見つからない場合や記載がない場合でも、あきらめる必要はありません。制作会社と連絡が取れるなら、リニューアルにあたって現在の素材を引き続き使ってよいかを確認し、可能であれば書面(メールでも可)で残しておくと安心です。
特に注意したいのが、購入素材(ストックフォト)です
権利関係の中で、実務上いちばん注意したいのが、制作会社が購入したストックフォトやイラスト素材です。
ストックフォトは、素材サイトの「ライセンス(利用条件)」に基づいて使われています。そして、そのライセンスは多くの場合、購入したアカウント(制作会社)に紐づいています。つまり、今のホームページで正しく使われている写真でも、自社が別の制作会社で作る新しいホームページにそのまま流用すると、ライセンスの範囲外になる可能性があります。
どの写真が購入素材なのかは、見た目では判断がつきにくいものです。リニューアルの際は、次のように確認を進めます。
- 制作会社と連絡が取れる場合: どの画像が購入素材か、ライセンスは引き継げるかを確認する
- 連絡が取れない場合: 出所のわからない画像は新サイトでは使わず、自社で撮影した写真や、自社アカウントで購入し直した素材に置き換える
出所がわからない画像を「たぶん大丈夫」で使い続けるのは避けたいところです。画像の権利をめぐっては、ある日突然、素材会社や権利者から利用料の請求書が届くケースが実際にあります。リニューアルは、出所のわからない素材を整理するよい機会でもあります。
古い写真の扱いについては、古い写真や画像をホームページで差し替えるときに気をつけたいこともあわせて参考にしてください。
文章・デザイン・プログラムの考え方
写真以外の要素も、基本の考え方は同じです。
文章
自社が取材に答えて制作会社がまとめた文章、制作会社が書き下ろした文章は、契約次第で扱いが変わります。ただし、会社概要の事実情報(社名、住所、沿革など)やサービスの内容そのものは、表現を変えて書き直せば問題になりにくい部分です。迷う場合は、新サイトでは文章を書き直す前提で進めると、判断に悩む場面を減らせます。
デザイン
ホームページのデザインやレイアウトは、リニューアルで新しくなることが多いため、実務上問題になる場面は限られます。旧デザインをそのまま複製して使いたい場合は、契約の確認が必要です。
プログラム(テーマやシステム)
WordPressのテーマや独自開発のシステムは、制作会社のものや第三者のライセンス品であることが多い部分です。サーバー移転やリニューアルの際にそのまま持ち出せるとは限らないため、移行を計画する段階で確認しておくと、後の手戻りを防げます。
作った会社と連絡が取れない・廃業している場合
権利の確認をしたくても、相手と連絡が取れないケースがあります。この場合、確認できないものを無理に使い続けるのではなく、「確認できるもの」と「できないもの」に分けて進めるのが現実的です。
- 自社で用意した写真・文章・ロゴ: そのまま使う
- 事実情報(会社概要、サービス内容): 新しく書き直す
- 出所のわからない画像: 新サイトでは使わず、置き換える
- デザイン・プログラム: 新サイトでは新しく作る
つまり、権利関係が確認できない場合でも、リニューアル自体は進められます。「今のサイトを丸ごとコピーして使う」ことを避け、確認できる素材と新しい素材で作り直せばよいためです。
連絡が取れない場合の全体的な確認手順はホームページを作った人と連絡が取れないときの確認ポイントを、制作会社が廃業している場合はホームページの制作会社が廃業・倒産したときに確認することを参考にしてください。
これから依頼するときに確認しておきたいこと
権利関係の悩みは、次のリニューアルで繰り返さないことが大切です。新しく制作を依頼するときは、契約の段階で次を確認しておきましょう。
- 納品物の権利はどうなるか(自社に移るのか、利用許諾か)
- 写真やイラストに購入素材を使う場合、どのライセンスで、名義は誰になるか
- 将来、別の会社に引き継ぐ場合に素材を使い続けられるか
- 元データ(写真の原本、文章データなど)は納品されるか
すべてを「自社にすべての権利を」とする必要はありません。大切なのは、後から確認できる形で取り決めが残っていることです。ここが曖昧なまま進むと、数年後に同じ悩みを繰り返すことになります。
よくある質問
契約書が見つかりません。今の写真は使えないのでしょうか?
契約書がないからといって、直ちに使えないと決まるわけではありません。まず、見積書・発注書・当時のメールなど、取り決めがわかる資料を探してください。制作会社と連絡が取れるなら、確認して記録に残すのが確実です。確認できない素材は、リニューアルを機に自社素材へ置き換えるのが安全な進め方です。
自社で撮った写真を制作会社が加工しています。これは誰のものですか?
元の写真は自社のものですが、加工の程度や契約によって扱いが変わる場合があります。実務上は、加工後のデータだけでなく元の写真データも手元に保管しておくと、判断に迷ったときに元データから作り直せるため安心です。
権利関係が心配で、リニューアルに踏み切れません。
権利の確認とリニューアルは、完全に切り離せます。確認できた素材だけで進め、不明なものは置き換える方針にすれば、リニューアルを止める理由にはなりません。むしろリニューアルは、出所のわからない素材を整理し、権利関係をきれいな状態に戻す機会になります。
まとめ
ホームページの写真や文章の権利は、「全部まとめて誰のものか」ではなく、要素ごとに分けて確認すると整理できます。自社で用意したものはそのまま使えますし、確認できないものは書き直し・置き換えで対応できます。権利関係がわからないことは、リニューアルを止める理由にはなりません。
そして、これから依頼する契約では、納品物の権利と素材のライセンスを確認できる形で残しておくことが、将来の自分を助けます。
どの素材が使えるのか判断がつかない場合や、契約書類の確認から進めたい場合は、現状の整理からお手伝いしますので、お気軽にご相談ください。
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